Blog

Praxisabgabe: Ein Leitfaden für die Übergabe einer Arztpraxis

Die Abgabe einer Arztpraxis ist ein komplexer Prozess, der sowohl für den abgebenden Arzt als auch für den Nachfolger gut geplant sein muss. Hierbei geht es nicht nur um rechtliche und finanzielle Aspekte, sondern auch um das Wohl der Patienten und die Übergabe eines intakten Teams und funktionierenden Abläufen. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte und Überlegungen zur erfolgreichen Praxisabgabe erläutert.

Frühzeitige Planung der Praxisabgabe

Die Praxisabgabe sollte frühzeitig geplant werden, idealerweise mehrere Jahre im Voraus. Dies gibt dem abgebenden Arzt genügend Zeit, um einen geeigneten Nachfolger zu finden und die Praxis auf die Übergabe vorzubereiten. Wichtige Überlegungen umfassen hier:

• Wertermittlung der Praxis: Der Wert der Praxis wird durch Faktoren wie Standort, Patientenzahl, Einnahmen, Ausstattung und das Personal bestimmt. Eine professionelle Praxisbewertung kann helfen, den realistischen Marktwert festzustellen.
• Steuerliche Überlegungen: Eine frühzeitige Planung ermöglicht es, steuerliche Vorteile zu nutzen und steuerliche Belastungen im Übergabeprozess zu minimieren.

Suche und Auswahl des Nachfolgers

Die Wahl des Nachfolgers ist entscheidend für die Sicherung des Fortbestands der Praxis. Der Nachfolger sollte sowohl fachlich als auch menschlich geeignet sein, um die Patientenbetreuung im bisherigen Sinne fortzuführen. Einige Methoden, einen passenden Nachfolger zu finden, sind:

• Interne Suche: Oft wird die Praxis an jüngere Kollegen oder bereits im Team arbeitende Ärzte übergeben.
• Externe Suche: Viele Ärzte nutzen spezialisierte Agenturen oder Plattformen zur Praxisvermittlung.
• Kooperationsphase: Eine Übergangszeit, in der der Nachfolger mit dem Praxisinhaber zusammenarbeitet, erleichtert die Einarbeitung und die Übernahme der Patientenstammdaten.

Rechtliche und vertragliche Absicherung

Ein gut ausgearbeiteter Kaufvertrag ist essenziell, um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu sichern und spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ein spezialisierter Anwalt oder Steuerberater sollte den Prozess begleiten und folgende Punkte prüfen:

• Kaufpreis und Zahlungsmodalitäten: Der Kaufpreis sollte realistisch festgelegt und die Zahlungsbedingungen klar definiert sein.
• Übertragung von Patientenakten: Hierbei müssen Datenschutzregelungen beachtet werden. Eine Patienteninformation und -einwilligung ist oftmals notwendig.
• Übernahme der Mitarbeiter: Im Kaufvertrag sollte festgehalten werden, ob und zu welchen Bedingungen das Personal übernommen wird.

Übergabe der Patienten und Kommunikation

Die Patienten sind das Herzstück jeder Praxis, daher ist eine transparente Kommunikation mit ihnen im Rahmen der Praxisabgabe entscheidend. Ein Übergabeschreiben oder persönliche Gespräche können das Vertrauen stärken und sicherstellen, dass die Patienten den Wechsel akzeptieren. Ein gut durchdachter Übergabeprozess umfasst:

• Information über den Praxiswechsel: Die Patienten sollten rechtzeitig über den Wechsel informiert werden, um Vertrauen zum neuen Arzt aufzubauen.
• Vorstellung des Nachfolgers: Ein persönliches Treffen oder ein Informationsbrief kann dabei helfen, den neuen Arzt vorzustellen und den Wechselprozess positiv zu gestalten.
• Umgang mit besonderen Fällen: Für Patienten mit langjähriger Betreuung oder besonderen Bedürfnissen kann eine persönliche Übergabe besonders wichtig sein.

Finanzielle und steuerliche Abwicklung

Neben der Festlegung des Kaufpreises müssen auch steuerliche und finanzielle Aspekte geregelt werden. Wichtige Punkte sind:

• Steuern: Ein Steuerberater kann hier wertvolle Unterstützung bieten, insbesondere im Hinblick auf die Einkommens- und Umsatzsteuer.
• Abschlussbilanz: Eine sorgfältige Abschlussbilanz zeigt den wirtschaftlichen Stand der Praxis zum Zeitpunkt der Übergabe und ist oft Vertragsbestandteil.
• Verteilung von Verbindlichkeiten: Falls Verbindlichkeiten bestehen, sollte klar festgehalten werden, welche Verbindlichkeiten an den Nachfolger übergehen.

Abschließende Praxisübergabe und Nachbetreuung

Die Übergabe der Praxis ist ein Prozess, der nach der Unterzeichnung des Kaufvertrages noch weitergeht. Eine Nachbetreuung durch den abgebenden Arzt kann den Übergang erleichtern und den Erfolg der Praxisfortführung sichern. Dies kann beinhalten:

• Übergangszeit: Viele Praxen vereinbaren eine Übergangszeit, in der der bisherige Praxisinhaber den Nachfolger einarbeitet oder für Rückfragen zur Verfügung steht.
• Technische und organisatorische Übergabe: Alle Systeme und Abläufe sollten dem Nachfolger im Detail erklärt und Dokumentationen übergeben werden.
• Fortlaufende Patientenbetreuung: Der abgebende Arzt kann bei Bedarf weiter in beratender Funktion tätig sein, um den Übergangsprozess für die Patienten zu erleichtern.

Die Praxisabgabe ist ein komplexer, aber auch gut planbarer Prozess, der eine frühzeitige Vorbereitung und sorgfältige Durchführung erfordert. Mit einer durchdachten Planung, transparenter Kommunikation und professioneller Unterstützung kann die Übergabe für alle Beteiligten erfolgreich gestaltet werden. Eine reibungslose Übergabe gewährleistet den Fortbestand der Praxis und schafft Vertrauen bei Patienten und Mitarbeitern gleichermaßen.

Kontakt

Bei weiteren Fragen, unser Expertenteam gibt Auskunft. Schreiben Sie uns eine Mitteilung über das Kontaktformular.