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Agiles Projekmanagement

Im Zuge der Industrie 4.0 und fortschreitender Digitalisierung, wird das gesamte Unternehmensumfeld stärker als je zuvor vernetzt. Dabei ändern sich nicht nur Prozesse der Produktentwicklung, sondern es steigen auch die Anforderungen an übergeordnete Fähigkeiten eines Unternehmens, welche oft nicht im Fokus stehen. 

Projektmanagement

• Wie muss sich Projektmanagement im Zuge der rasanten Entwicklungen anpassen?
• Welche neuen Methoden werden künftig eine immer wichtigere Rolle spielen? 
• Welche neuen Projektmanagement-Methoden werden künftig eine immer wichtigere Rolle spielen? 
• Wie muss der Mensch zukünftig in diese Prozesse integriert werden? 

Dies sind zentrale Fragen, die allen Unternehmen und Einzelpersonen in Zukunft konkrete Antworten abverlangen.

Unternehmen und die dort tätigen Personen müssen in dieser Zeit mit rasantem Innovations- und Veränderungsimpuls, der unter anderem durch die zunehmende Digitalisierung in und um die Unternehmen herum hervorgerufen ist, immer schneller und flexibler agieren können. nur so können sie von den neuen Möglichkeiten, die sich dadurch eröffnen, letztendlich profitieren. Auch im Umfeld von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), spielt ein modernes Projektmanagement eine zentrale Rolle für den Unternehmenserfolg, welches sich gemäß den neuen Anforderungen weiterentwickeln muss.

Methoden

Denn durch global zusammenhängende Entwicklungen, neue IT-Systeme und sich daraus ergebende neue Geschäftsmodelle, können sowohl klassische, als auch moderne agile Methoden in Reinform nicht immer das volle Potential ausschöpfen. Das klassische Projektmanagement weist ein hohes Maß an Standardisierung auf und gibt einen festen Rahmen vor. Es kann somit bei komplizierten, langandauernden Großprojekten mit ausreichend Informationen eine solide Grundlage bieten. In einer Umwelt, in der allerdings große Unsicherheiten und Dynamiken herrschen, gerät ein träges Projektmanagement schnell an seine Grenzen. Notwendige Rücksprünge durch Fehlplanung und ein erneutes durchlaufen von Projektphasen kosten viel Zeit und Geld.

In diesem Fall wäre der Einsatz eines agilen Projektmanagements, welches mit hoher Flexibilität, Anpassung und Selbstorganisation viel schneller auf diese Entwicklungen reagieren kann, sinnvoller. Allerdings bringt dieses Projektmanagement auch be- grenzte Vorhersagekraft für mögliche Ergebnisse, wenig formale Dokumentation und ein hohes Maß an Abstimmung und Kommunikation mit sich. Neue Geschäftsmo- delle, beispielsweise für die Kundenbindung über den Projektabschluss hinaus, werden weder durch das klassische noch durch das agile Projektmanagement mit abgedeckt. Sowohl klassische Ansätze als auch neuere, agile Methoden des Projektmanagements werden den neuen Industrie 4.0 geprägten Projekten inzwischen nicht mehr vollständig gerecht.

Ein professionell aufgesetztes Projektmanagement ist notwendig, um Projekte schneller und mit weniger Ressourcen durchzuführen. Erfolgsentscheidend ist dabei: 

• Ausrichtung aller Projektmaßnahmen an einer übergeordneten Projektvision und definierten Zielen.
• Schaffen geeigneter Arbeitsstrukturen und Abläufe zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Nutzens.
• Etablierung eines Mindsets für eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten im Team.

In einer Zeit starker Veränderungs- und Innovationsdynamiken müssen Unternehmen flexibel und schnell agieren können. 

Die Begleitung und Ausrichtung von Unternehmen auf diesem Weg stellt ein großes Marktpotential da.

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